为更好地完成审计电子数据采集,规范电子数据管理,实现对数据的比对和分析,提升审计质量与效率,西昌市审计局采取多项举措,不断推动审计信息化工作。 一、加强协调,疏通渠道。一是加强与相关部门间沟通协调。宣传审计数据采集工作的重要性与必要性,在遇到问题时尽力研究解决,解决不了的积极联系上级审计机关帮助解决。二是争取市政府支持,为审计人员顺利完成数据采集疏通渠道。 二、把好采集关,确保安全性。一是在数据获取过程中,与被采集单位进行深入沟通,确定数据对象,保证数据采集格式的一致性和时间的连续性。二是与被采集单位签订电子数据和资料承诺书,被采集单位必须为其提供数据的真实性和完整性负责,做到数据由专人管理,专人报送,并使用专用的传输介质,禁止通过互联网传输,切实保障数据安全性。 三、加强管理,规范数据使用。一是做好数据的分类管理。将采集的单位财务、业务等数据进行分类存储。二是制定审计电子数据使用办法,明确电子数据管理关键环节的主要负责人,对获取的电子数据实行专机专人管理,使用数据需填写电子数据使用审批表,并经领导批准后,才能在审计专网电脑上使用电子数据。三是签订网络及信息安全责任书。要求审计人员必须严格遵守保密纪律,增强数据安全意识,防止发生泄密事件。 |